祝贺各位同学顺利完成中学阶段的学业任务，即将迈入大学校园，开启全新的学习生活。现将团组织关系转接的相关工作指引说明如下，请各位同学仔细阅读，按要求完成相关手续办理。
根据新生团员团组织关系转接工作要求，团组织关系转接是在新生入学后的一个月内，由学院团总支通过“智慧团建”系统建立2026级新生团支部后，原就读学校团组织或团员本人登录“智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）或微信小程序“智慧团建”发起转接。同学们暑假期间应确保系统能够正常登录，且团员档案齐全。
新生团员组织关系不得转至团员户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道团组织。
团员档案可由毕业学校团组织审核无误后放入学生人事档案一并转入学校或由毕业学校团组织密封盖章后交由新生自行带到学校，新生报到时连同加盖毕业学校团委公章的团员证一并交至所在学院团总支。
一、转团关系需要哪些材料？
在进行团组织关系转接时，通常会遇到以下几种情况，大家可根据自己的实际情况提前准备好相关材料。
2023年以前入团的共青团员转团关系需要的材料：团员证、入团志愿书、入团申请书、团组织关系介绍信。（若无入团志愿书可向入团时所在单位团组织申请补办团员登记表）
2023年及以后入团的共青团员转团关系需要的材料：团员证、入团志愿书、入团申请书、团组织关系介绍信、入团积极分子考察表、团员登记表。
（一）团员档案齐全者
入学后，学院团总支会统一收取新生同学的团员材料，在学院团总支审核合格后，会在“智慧团建”系统内接受新生团员组织关系转接。
（二）有团员档案无团员证者
学院团总支可先接收新生的团组织关系，之后可再由学院团总支统一向校团委提交申请补办新生团员证。
（三）无团员档案有团员证者
若新生团员可以在“智慧团建”系统内查到个人团员信息（学生自查），可以利用暑假时间联系入团时所在单位团组织出具证明。如果团员身份核实无误，便可按程序向入团时所在单位团组织申请补办团员登记表作为团员身份证明，开学后提交至所在学院团总支即可。
（四）无团员档案又无团员证者
新生团员可以参考上条补办档案流程，首先确保“智慧团建”系统内个人团员信息无误，待补办档案审核合格后，各学院团总支会统一接收新生团组织关系。之后会由学院团总支统一向校团委提交申请补办团员证。
（五）无团员档案、无团员证且“智慧团建”系统内无团员信息者
三项缺失，团员身份无法证明，原则上将视为非团员，入校后可重新申请入团。
二、以下为相关注意事项
1.新生需在开学前确保能够登录智慧团建账号（智慧团建原始码是身份证后8位），如果密码有误或忘记密码，新生需及时向原学校团支部/管理员申请重置码用于修改密码。
2.若新生团员在入学前已经提交团组织关系转接申请，新生需要先撤销原有的申请再重新申请转入对应的团支部。
3.不清楚自己的组织关系时，联系所在组织管理员，依次点击“团员管理—组织关系转接—办理转入”，输入姓名、身份证号，查看组织信息与管理员联系方式，联系对方审批，待关系转入后，管理员协助重置密码 。
4.发起组织关系转接时，需依次完成以下操作：首先选择团河南省委、团郑州市委，随后搜索郑州智能科技职业学院××学院团总支，最终选定本人所在班级团支部（新生组织关系转入，团支部应精确至班级，务必直接转入对应的班级团支部）。
5.转出人手机号码与常用联系人的联系方式不能相同！
6.团员发起组织关系转接时，系统提示“已有业务正在办理，不能重复发起”，是因为已有（团员本人、转出方管理员、转入方管理员）其中一方发起组织关系转接业务。无需再次发起，等待接收方的审批结果即可。
三、“智慧团建”系统团员组织关系转接流程
（一）登录
微信或浏览器搜索“智慧团建”并登录本人账号，账号为本人身份证号码（初始密码为身份证后八位）。
若忘记密码，可联系原学校所在组织管理员，获取验证码，重置密码后登录。
（二）团组织关系转接
1.进入界面后找到页面左下方的“关系转接”，并点击“关系转接”页面。
2.完善相关信息并提交（带*号的属于必填项）。
（1）“转入组织是否属于北京／广东／福建”一栏选择“否”。
（2）“转出原因”一栏选择“升学”。
（3）“申请转入组织”一栏。
利用下拉列表，选择团河南省委，团郑州市委，点击搜索郑州智能科技职业学院，根据学院团委的相关要求，申请转入学院团总支对应团支部。
【注】：“申请转入组织”务必与本人入学后所在的新团组织在“智慧团建”系统中的名称完全一致，如有疑问，可咨询辅导员或学院团总支负责人！
（三）点击提交
1.点击提交，等候审批即可。
2.团员可在系统首页点击“操作中心”，可以查看转接审核状态。团员可联系相关团组织，提醒相关团组织负责人审核。
3.若组织转接申请任何一步审核不通过即流程终止，需重新办理团组织关系转出。
4.若在发起转接后发现信息填写错误，可自行撤回组织关系转接，重新申请。
