第一章 总  则

第一条 为规范学院印章的使用和管理，保证印章权威性和严肃性，明确印章使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据学校的印章使用规定，结合学院实际情况，特制定本办法。

第二条 本办法所指印章是“郑州智能科技职业学院”公章。各部门（单位）未经学校审批，不得自行刻制二级部门（单位）印章。对违反规定自行刻制二级部门（单位）印章的部门，追究部门（单位）负责人的责任。

第三条 印章管理实行专人负责制，学校印章由学校分管行政副校长负责管理，具体负责印章的保管、使用。各部门（单位）工作人员应高度重视学校印章管理与使用工作，严格遵守本规定。印章管理人员应增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格按照本办法执行。

第二章 印章的使用

第四条 学校印章代表本学校的权利、凭信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、项目申报书、成果申报书、计划任务书等。

第五条 使用印章要履行批准手续，印章保管人员无权私自

使用印章。各部门（单位）使用印章，须遵照印章使用流程，填写《郑州智能科技职业学院印章使用审批表》并按程序审批。手续完备方可用印。办理用印手续必须是学校正式工作人员。凡手续不齐和不符合规定者，印章保管人员一概不予受理。

第六条　 　学校内部使用印章，由用印部门（单位）提出申请，由部门（单位）负责人、分管副校长签字，报行政副校长审批后方可用印。用印申请涉及两个及以上部门（单位）的分别由分管副校长签字，报行政副校长审批后方可用印。用章部门（单位）负责人、分管副校长应严格审核用印稿件内容的真实性、准确性、合法性，并承担以此引起的全部责任。

第七条　 　以学校名义对外使用印章，由用印部门（单位）提出申请，由部门（单位）负责人、分管副校长、校长签字，报行政副校长审批后方可用印。如涉及人事、财务和资产相关印件需要以学校名义对外使用印章的，则由主管人事、财务和资产的副校长、行政副校长审批、经董事长签字同意后，方可用印。

第八条  学校工作有特殊情况需用印章的，须由校长签字，报行政副校长审批后方可用印。

第三章 用印规定

第九条　 　用印实行专人负责制，用印负责人应本着严格管理、方便工作的原则规范用印。建立《郑州智能科技职业学院印章使用登记表册》，登记册未经主管领导批准，不得随意交给他人查阅或保管。每年度印章管理使用登记册作为印章管理档案保存。

第十条　 　学校印章存放地点在主管行政副校长办公室。使用印章应在办公室内进行，不得将印章带出单位以外使用。因特殊原因，确需到存放地点外使用的，应经行政副校长批准并填写《郑州智能科技职业学院印章使用登记表》，派遣专人携带前往。

第十一条　 　申请用印部门（单位）应当填写《郑州智能科技职业学院印章使用审批表》，逐级审批后方可用印。印章保管人员使用印章时要认真检查批准手续是否完备，并保存留档。使用印章后一般应留存一份文本备查（确实无法或不能留存文本，须经主管副校长书面同意）。

第十二条　 　凡有下列情况之一的，印章管理人员可拒绝用印：印件内容有误、不实或批准权限不符合要求的；未经主管领导审核或签发的印件；非本校教职工或与本校工作、业务无关的印件。

第四章 印章的安全与管理

第十三条 印章管理负责人应自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续。

第十四条 印章必须存放在牢固加锁的保险柜内，用完印章后要随手放回原位锁好，不能将印章随意放置在办公桌上或敞开的抽屉、保险柜内。确保印章安全管理。

第十五条 印章应保持清洁，印面字迹清晰、印泥颜色纯正，加盖时应注意位置端正。

第十六条 不得伪造、变造、盗用、遗失、故意损坏公章，违反将按照相关规定视情况教育和处理。

第五章 附  则

第十七条 本规定自发布之日起施行，由校长办公室负责解释。

附件：1.《郑州智能科技职业学院印章使用审批表》

2.《郑州智能科技职业学院印章使用登记表》

附件1

郑州智能科技职业学院印章使用审批表

编号：                              申请时间：

                        盖章日期：   年   月   日